Zugriff schützen. Quellen nachvollziehen. Freigaben verantworten.
KNOWA trennt technische Zugriffsgrenzen von der fachlichen Entscheidung darüber, welches Wissen im Unternehmen gilt.
Kontrollmodell ansehenEine zuständige Person entscheidet, welches Wissen fachlich gilt.
menschlich verantwortetJede Grenze hat eine technische Funktion und eine zuständige Verantwortung.
Einladungen und passwortlose Einmal-Codes; Zugänge können deaktiviert werden.
Das Unternehmen verwaltet, wer Zugang erhält.
Unternehmensbezogene Datensätze werden mit Unternehmen und Nutzerrolle verknüpft.
Datenbankrichtlinien und serverseitige Prüfungen begrenzen den Zugriff.
Dateien liegen in privaten, dem jeweiligen Unternehmen zugeordneten Speicherbereichen.
Konkrete Betriebs- und Vertragsparameter werden vor dem Einsatz vereinbart.
Antworten können Datei, Seite oder Abschnitt und den relevanten Ausschnitt zeigen.
Eine sichtbare Fundstelle ersetzt keine fachliche Gültigkeitsprüfung.
Administratoren prüfen Beiträge, Konflikte und Wissensstände.
Welche Person fachlich freigeben darf, bestimmt das jeweilige Unternehmen.
Dokumente können in den Papierkorb verschoben, wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden.
Vereinbarte Aufbewahrung und gesetzliche Pflichten bleiben zu berücksichtigen.
Ein Statuswechsel hinterlässt Kontext.
Privilegierte Vorgänge wie Freigaben, Rollenänderungen, Konfliktbearbeitung und Löschung werden als relevante Ereignisse erfasst.
- SCHRITT 01Quelle hinzugefügt
Datei und Ausgangsstand werden dem Wissensraum zugeordnet.
- SCHRITT 02Prüfung begonnen
Eine verantwortliche Person übernimmt die fachliche Einordnung.
- SCHRITT 03Status geändert
Der neue Bearbeitungsstand bleibt als eigener Schritt sichtbar.
- SCHRITT 04Freigabe dokumentiert
Die fachliche Entscheidung wird dem Wissensstand zugeordnet.
Die konkreten Sicherheits- und Datenschutzparameter werden vor dem Einsatz verbindlich geklärt.
Hosting, Auftragsverarbeitung, Speicherorte, Löschfristen und weitere Betriebsparameter werden passend zum vorgesehenen Einsatz geprüft und schriftlich vereinbart. Auf dieser Website werden nur bestätigte Produktmechanismen dargestellt.
Eigenen Betriebsrahmen besprechen